Официални правила за участие в играта на късмета „IQOS Посланик _Together X Europe 2024"

Играта на късмета „IQOS Посланик _Together X Europe 2024” („Играта”) се провежда от „Филип Морис България“ ЕООД, вписано в Търговския регистър и регистър на ЮЛНЦ с ЕИК 831152996, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. „Атанас Дуков“ № 32, офис сграда „М Плаза“, ет. 2 („Организаторът“) в периода от 01.10.2024 г. до 30.10.2024 г.

Вземайки участие в Играта „IQOS Посланик _Together X Europe 2024”, участниците се съгласяват с изложените по-долу правила за провеждане („Официални правила“) и се задължават да ги спазват, както и декларират, че имат навършени 18 години, потребители са на тютюневи изделия и/или изделия, свързани с тютюневите изделия и че имат право да извършват всички действия във връзка с участието в настоящата Игра.

Всеки участник може да се свърже с contact.bg@iqos.com или да се обади на телефон 0800 40004, ако има въпроси или се нуждае от пояснения или съдействие във връзка с Официалните правила, Играта, обработването на личните му данни или упражняването на неговите права.

1. Механизъм и правила на Играта - „IQOS Посланик _Together X Europe 2024”

1.0. В периода от 01.10.2024 г. до 30.10.2024 г. всеки потребител, притежаващ IQOS устройство, регистрирано в потребителския му профил в CRM Системата на Филип Морис България, който извърши една успешна препоръка по време на посочения период, в съответствие с правилата на Програмата за препоръка (т. 9 от Общите условия на „Услуги и предимства“ - https://bg.iqos.com/bg/usloviya/30), получава линк, водещ до уеб страница, даващ му възможност да участва в „Колело на късмета“ с шанс да спечели:

• Едно от 250 устройства IQOS ILUMA Prime; или
• Едно от 300 устройства IQOS ILUMA от лимитирана серия; или
• Код за отстъпка ≥ 20 лв., ≥ 25 лв. или ≥ 30 лв. от цената на IQOS устройства и аксесоари; или
• Други изненади

1.1. В периода от 01.10.2024 г. до 30.10.2024 г. при две успешни препоръки, извършени от потребител, притежаващ IQOS устройство, регистрирано в потребителския му профил (наричан още „Участника“) в CRM Системата на Филип Морис България (наричана още „Системата“), в съответствие с правилата на Програмата за препоръка (т. 9 от Общите условия на „Услуги и предимства“ - https://bg.iqos.com/bg/usloviya/30), в полза на пълнолетни пушачи, които не са IQOS потребители и не притежават регистриран профил с вписано устройство в Системата, потребителят има шанс да спечели една от наградите, подробно описани по-долу.

1.2. В случай на повече успешно извършени препоръки в периода на провеждане на Играта - „IQOS Посланик _Together X Europe 2024”, шансът на съответния Участник няма да се увеличи и същият участва само веднъж в общия списък на лицата с право на участие.

1.3. Награди

• Една от 5 броя единични покани за събитието „IQOS Together X”, което ще се състои в Кьолн, Германия на 29.11.2024 г. с включен транспорт и хотелско настаняване; или
• Една от 5 броя единични покани за събитието „IQOS Together X”, което ще се състои в Букурещ, Румъния на 28.11.2024г. с включен транспорт и хотелско настаняване.

Посочените награди включват:
а) Двупосочен самолетен билет, икономична класа, за един пътник от летище София до посочената дестинация, с вкл. летищни такси.
б) Настаняване за едно лице за 2 нощувки в хотел 3 звезди в населеното място, в което ще бъде проведено събитието.
в) Възможност за участие в съответното събитие “IQOS Together X” на посочената дата.

Наградите не включват каквито и да било други разноски и разходи, извън изрично посочените по-горе, в т.ч. не включват храна и напитки, извън предоставените по време на събитието; дневни пари; транспорт от и до летище София или в рамките на населеното място, където ще се проведе събитието; ползване на минибар, руум сървис, храни, напитки или услуги или др. инцидентни разходи по престоя, транспорт, настаняване или разноски на придружаващи лица и др. под. Наградите могат да се ползват само от спечелилите ги Участници, само на определените от Организатора дати и по начина, определен от Организатора.

Предоставената от участниците информация и техните лични данни няма да се публикуват от Организатора.

1.4. Период на провеждане на Играта „IQOS Посланик _Together X Europe 2024” – от 01.10.2024 г. до 30.10.2024 г. (включително).

1.5. На 01.11.2024 г. на случаен принцип, комисия от трима служители на Организатора в присъствието на нотариус ще изтегли общо 10-ма печеливши участници в Играта „IQOS Посланик _Together X Europe 2024”, като:

1) От общия брой лица с право на участие, първо ще бъдат изтеглени 5-ма участници, като печеливши за наградата една от 5 броя единични покани за събитието „IQOS Together X”, което ще се състои в Кьолн, Германия на 29.11.2024г., с включен транспорт и хотелско настаняване;
2) След като бъдат изтеглени петимата печеливши Участници за наградата една от 5 броя единични покани за събитието „IQOS Together X”, което ще се състои в Кьолн, Германия от всички останали участници ще бъдат изтеглени 5-ма участници, като печеливши за наградата една от 5 броя единични покани за събитието „IQOS Together X”, което ще се състои в Букурещ, Румъния на 28.11.2024 г. с включен транспорт и хотелско настаняване.
3) От всички участници, които не са изтеглени за печеливши за нито една от наградите, посочени в т. 1.5. по-горе ще бъдат определени 5-ма резервни участници за наградата една от 5 броя единични покани за събитието „IQOS Together X”, което ще се състои в Кьолн, Германия и 5-ма резервни участници за наградата една от 5 броя единични покани за събитието „IQOS Together X”, което ще се състои в Букурещ, Румъния

Един участник има право да спечели само една награда, като при изтеглянето на Участник като печеливш, същият бива изваждан от общия списък с лица с право на участие.

Комисията, избрана от организатора съставя и подписва писмен протокол, отразяващ спазването на гореописаната процедура, който ще бъде заверен от нотариус, вписан в Нотариалната камара на Република България в потвърждение на изпълнените по-горе условия.

1.6. Организаторът ще се свърже с всички печеливши Участници, ползвайки предоставения в потребителския им профил в Системата телефонен номер в рамките на три работни дни, считано от датата на съставяне на протокола по т. 1.6 по-горе, респективно датата на тяхното избиране за печеливши. За да се свърже с печелившите Участници, Организаторът следва да извърши поне три опита за контакт по телефона от 09:00 часа до 18:00 часа в рамките на три последователни дни. При три неуспешни опита за контакт, Участникът отпада от списъка с печелившите и неговото място се заема от резервен печеливш съгласно поредността на техния избор (напр. първа резерва; ако вече първата резерва е включена в списъка на печелившите, се преминава към втора резерва и т.н.). При успешно установяване на контакт печелившият Участник следва да предостави своите лични данни, нужни за предоставянето на съответно спечелената награда:

- три имена, адрес, ЕГН и мобилен телефонен номер, както и всички допълнителни данни необходими за организиране на пътуването и настаняването респективно в гр. Кьолн, Германия и гр. Букурещ, Румъния – с оглед спечелената от участника награда.

1.7. Не се допуска замяна на спечелена награда с нейната парична равностойност или с друга награда. Наградите се получават само лично, като правото на получаване на награда не може да бъде отстъпено на трето лице – без значение дали е участвало или не е участвало в Играта.

1.8. Във връзка с чл. 38, ал. 14; чл. 46, ал. 1 и чл. 65, ал. 7 от Закона за данъците върху физическите лица Ви уведомяваме, че награди на стойност над 100 лв. подлежат на облагане с окончателен данък в размер на 10 на сто. Организаторът е задълженото лице за деклариране и внасяне на дължимия данък. Спечелилите Участници следва, за целите на изпълнение на задълженията на Организатора по данъчното законодателство, да предоставят на Организатора необходимите данни за деклариране, удържане и внасяне на дължимия данък (три имена и ЕГН). Отказът да се предоставят тези данни е основание участието в Играта на конкретния печеливш да бъде прекратено от Организатора, при което Участникът ще загуби правото си да получи спечелената от него награда, във връзка с която са необходими данните. В деня на реалното получаване на награда, която подлежи на облагане с окончателен данък, печелившият Участник подписва приемно-предавателен протокол, съдържащ информацията, необходима за данъчни цели и удостоверяващ, че наградата му е връчена от Организатора или представител на Организатора. За да получи наградата, печелившият Участник трябва заедно с протокола, да представи лична карта за сверяване на самоличността, като последната веднага му се връща.

2. Право на участие

2.1. Право на участие в Играта имат всички физически лица с местоживеене в Република България, навършили 18 години, които са потребители на IQOS, разполагат с регистриран профил в Системата, в който е вписано поне едно IQOS устройство, с изключение на служителите на „Филип Морис България“ ЕООД, членове на техните семействата (деца, родители и съпрузи), както и всички, взели участие в организацията и провеждането на Играта.

2.2. Всички трети лица и техните служители, предоставящи услуги в полза на Организатора, в това число, но и не само „Орбико България“ ЕООД и „Консентрикс Сървисиз България“ ЕООД и всички техни служители, агенти, представители и като цяло лица осъществяващи трудова дейност в тези търговски дружества без значение от правното основание за това, нямат право да вземат участие в настоящата Игра на късмета.

2.3. Не се допускат за участие в Играта на късмета лица, използващи непочтени методи с цел увеличаване шанса за печалба. При съмнение за злоупотреба Организаторът има право незабавно да дисквалифицира участници.

3. Обработване на лични данни

3.1. Обработването на лични данни във връзка с провеждането на Играта се урежда съгласно съобщението до потребителите на ФМИ относно защитата на лични данни, налично на следния уеб адрес: https://pmiprivacy.com/bg/consumer.

3.2. Администратор на личните данни, предоставени от Участниците, е „Филип Морис България“ ЕООД, вписано в Търговския регистър и регистър на ЮЛНЦ с ЕИК 831152996, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. „Атанас Дуков“ № 32, офис сграда „М Плаза“, ет. 2.

3.3. Участието в Играта и предоставянето на лични данни в тази връзка е доброволно. В случай че не бъдат предоставени необходимите лични данни, това може да доведе до невъзможност за участие в Играта (невалидно попълнена бланка), както и за невъзможност за предоставяне на спечелена награда. Личните данни на непечелившите Участници ще бъдат унищожени в срок от дванадесет месеца след окончателното приключване на Играта и раздаването на всички награди.

3.4. Личните данни на Участниците, посочени по-горе, се обработват за целите на провеждане на Играта при спазване на Официалните правила и с оглед легитимния интерес на Организатора надлежно да се идентифицира Участниците, да осъществи контакт с печелившите и да им предостави наградата в тази връзка. Личните данни на печелившите Участници ще се съхраняват за срок от 10 г., считано от 1 януари на следващата календарна година, с цел изпълнение на счетоводните задължения на Организатора.

3.5. Личните данни относно навършване на пълнолетие и факта, че Участниците са потребители на IQOS, се обработват за целите на и на основание легитимния интерес на Организатора да спази вътрешните си правила, съгласно които неговите маркетингови активности следва да бъдат насочени единствено към такива лица, с оглед бизнеса на Организатора, доколкото пред този легитимен интерес нямат преимущество интересите или основните права и свободи на Участника. Тези лични данни се съхраняват за срок до приключване на Играта, съответно до връчването на наградите и удостоверяване на самоличността и възрастта на печелившите от Организатора. Извод относно пълнолетието на субектите на данни ще може да се направи и след това на база на вътрешните правила в компанията и без да се запазват самите лични данни.

3.6. По отношение на печелившите Участници, ако спечелената от тях награда е облагаема с окончателен данък, техните лични данни се обработват за целите на и на основание необходимостта от изпълнението на задълженията на Организатора по българското данъчно законодателство. Личните данни на тези Участници ще се съхраняват за срок от 10 г., считано от следващата календарна година, с цел изпълнение на счетоводните и данъчните задължения на Организатора.

3.7. Достъп до личните данни могат да имат подизпълнителите на Организатора при организирането ѝ (напр. куриер, туроператор, дружества, участващи в организацията на събитието в Япония доколкото достъпът до него е само за лица с покани). Възможно е достъп да имат и други лица, подпомагащи дейността на Организатора – дружества от групата на Филип Морис Интернешънъл, външни консултанти, доставчици на IT услуги и др., както и компетентни публични органи в производства пред тях.

3.8. Възможно е информация относно Участниците да бъде предадена на дружества от групата на Филип Морис Интернешънъл в Швейцария или Израел, за които е налице решение на Европейската комисия за адекватност на защитата на личните данни. Такова евентуално предаване ще бъде за вътрешни административни цели в рамките на групата, при условие, че за тяхното осъществяване е налице легитимен интерес на участващите в предаването дружества, пред който нямат преимущество интересите или основните права и свободи на Участника. Организаторът не предвижда предаването на лични данни до други трети държави.

3.9. Участникът има право на достъп до, коригиране или изтриване на своите лични данни, както и в предвидените от закона случаи може да има право да поиска изтриване или ограничаване обработването на своите лични данни и да поиска личните му данни да бъдат предоставени в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, който може да бъде прехвърлен на него или на друга организация (преносимост). Участникът има право да възрази срещу обработването на своите лични данни, когато обработването е на основание легитимен интерес или за целите на директния маркетинг. Участникът има право да оттегли свое съгласие по всяко време. Участникът има право да подаде жалба относно нарушение на разпоредбите за защита на личните данни до компетентния надзорен орган. За България това е Комисия за защита на личните данни - Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, електронна поща: kzld@cpdp.bg, интернет страница: www.cpdp.bg

3.10. В случай на възникнали въпроси относно обработването на личните им данни или в случай че биха желали да упражнят своите права, Участниците могат да се обърнат към Организатора, чрез следните координати: contact.bg@iqos.com или на телефон 0800 40004.

4. Отговорност

4.1. Организаторът не носи отговорност в случаи на невъзможност за участие в Играта поради настъпване на обстоятелства извън неговия контрол. Тези обстоятелства могат да се дължат на грешни или непълни данни.

4.2. Организаторът не носи отговорност и не дължи предоставяне на награда на печеливш участник, предоставил неверни или неточни данни.

4.3. Организаторът не носи отговорност и не дължи предоставяне на спечелена награда на участник, с който не може да бъде установен контакт или такъв, който отказва да предостави личните си данни, необходими за ефективното предоставяне на спечелената награда и/или изпълнение на задълженията, свързани с данъчно деклариране и облагане.

4.4. Организаторът не носи отговорност за забавяния или невъзможност за връчване или ползване на спечелена награда, дължащи се на превозвачи, спедитори, авиопревозвачи, доставчици и като цяло всички трети лица, по отношение на които Организаторът не може да осъществява контрол.

4.5. Участниците, спечелили една от наградите, описани в т. 1.3. по-горе се задължават да спазват всички закони и подзаконови нормативни актове, действащи респективно във Федерална Република Германия и/или Република Румъния по време на тяхното посещение, както и да спазват всички дадени им инструкции и указания от страна на Организатора с оглед посещението на събитието „IQOS Together X“ и всички правила, касаещи тяхната лична безопасност и сигурност, и представянето на марката „IQOS“. Нарушаване на предоставените инструкции или на който и да е законов или подзаконов нормативен акт от печеливш участник дава право на Организатора да изиска възстановяване на цялата сума заплатена за организиране и провеждане на пътуването, настаняването и разходите по престой на Участника в съответната държава. За проследяване спазването на гореописаните правила Организаторът ще изпрати негов представител, който има право по време на цялото пътуване и престой във Федерална Република Германия и/или Република Румъния да записва и документира изпълнението/неизпълнението на гореописаните задължения от страна на печелившите участници.

4.6. Всеки Участник, изтеглен като печеливш, който не отговаря на условията за участие в настоящата Игра, ще бъде автоматично дисквалифициран, а на негово място при спазване на процедурата, описана в т. 1.6 по-горе ще бъде избран нов печеливш Участник.

4.7. Организаторът има право да откаже връчване на спечелена награда на лице, което нарушава уредената забрана за участие в т. 2.1 и т. 2.2 по-горе.

5. Други условия

5.1. Организаторът има право да прекрати Играта по всяко време, в случай, че констатира злоупотреба или е налице обосновано предположение за злоупотреба или масово нарушаване на правилата, при възникване на форсмажорни обстоятелства или по други обективни причини. В тези случаи не се дължи компенсация на участниците.

5.2. Всички спорове между Организатора и участниците, възникнали във връзка с Играта, ще се решават в дух на добра воля чрез преговори между тях, а в случай че това се окаже невъзможно, ще бъдат отнасяни за разрешаване пред компетентните съдебни и административни органи. Тези Официални правила са изготвени съгласно и се тълкуват в съответствие с българското законодателство.

5.2. Всеки Участник, избран за печеливш, дава своето съгласие по време на целия му престой и при провеждане на събитието „IQOS Together X” съответно в Кьолн, Германия или Букурещ, Румъния да бъде заснеман от Организатора и/или негови представители, като съответните кадри могат да бъдат ползвани без ограничение от Организатора за негови маркетингови цели и кампании.

5.3. За всички препоръки, извършени от Участниците се прилагат правилата на Програмата за препоръка, описани в т. 9 от Общите условия на „Услуги и предимства“, с които същите могат да се запознаят тук: https://bg.iqos.com/bg/usloviya/30

Настоящите правила са в сила от 01.10.2024 г. до приключване на Играта, в т.ч. предоставяне и получаване/ползване на наградите.